Pelathan Adminstrasi

Sebagai bagian dari generasi muda Indonesia yang mengemban ide dan cita-cita Muhammadiyah, Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM) sebagai salah Organisasi Otonom Muhammadiyah yang dikenal dengan intelektual yang tinggi.  Sejak pertama kali IMM telah menggariskan dirinya sebagai organisasi kader yang berbasiskan mahasiswa. Mahasiswa yang dikenal sebagai miniatur negara. Negara memiliki sturuktural dan lembaga-lembaga yang bertanggung jawab atas setiap tugasnya, termasuk sistem administrasinya.  Administrasi yang berjalan menjadi sebuah bukti apakah bukti-bukti serta arsip data yang sudah keluar dan masuk telah tercatat secara tersusun dan rapi.

Oleh karena itu, Muhammadiyah sebagai salah satu organisani yang memiliki sistem administrasi yang rapi dan terstruktur telah menjadi acuan bagi organisasi lain.  IMM merupakan salah satu bagian dari organisasi Muhammadiyah pun ingin melanjutkan sebuah kesuksesan yang telah dicapai oleh organisasi induk. Salah satu aktualisasi yang menunjukkan IMM memiliki sistem administrasi yang baik dan tersusun ialah telah dilaksanakannya pelatihan Administrasi oleh Pimpinan Komisariat IMM Ushuluddin yang bekerja sama dengan Pimpinan Komisariat Dakwah dan Tarbiyah UIN Sunan Kalijaga. Kemarin, pada hari Sabtu tepat pada tanggal 02 Maret 2019, acara tersebut telah dilaksanakan di Gedung Muhammadiyah Jl. K.H. Ahmad Dahlan Yogyakarta.

Acara tersebut dihadiri oleh beberapa Pimpinan Komisariat dan kader IMM se-cabang Sleman. Mulai dari Ushuluddin, Tarbiyah, Dakwah, Fishum dan Syari’ah. Setiap peserta memperhatikan materi dengan baik dan seksama, aktif bertanya dan banyak berdiskusi dua arah. Sedikit dari penjalan yang penulis ambil dari apa yang disampaikan oleh pemateri ialah:

Bagaimana bisa berjalan suatu sistem organisasi jika sistem administrasinya tidak tercatat, tidak terarsip dan tidak terdata. Kenapa ? karena ketika nanti diminta tentang kegiatan apa yang telah dilakukan, tetapi tidak ada dokumentasi yang terekam, maka dijamin kegiatan ini tidak valid dan tidak bukti-bukti yang nyata bahwa IMM tidak melakukan kegiatan apa-apa. Maka dari itu, penting adanya pelatihan administrasi ini agar lebih tertata, erjalan dengan baik dan sesuai prosedur.

Sebagai seorang sekretaris, tugas apa saja yang harus dilakukan dalam sebuah struktur. Bagaimana peran seorang sekretaris dan apa saja yang dibutuhkan oleh seorang sekretaris. Pun begitu bendahara yang harus di miliki seorang bendahara. Agar aliran dana kegiatan baik yang di keluarkan maupun dana yang masuk dapat terekam oleh data.