Proposal Seminar Kepenulisan dan Donor Darah

Proyek Proposal

“Seminar Kepenulisan dan Donor Darah”

A.    Pendahuluan

Dunia buku adalah dunia yang memberikan gambaran untuk membebaskan diri dalam berfantasi sekaligus menjadi media penambah wawasan. Dengan bertambahnya wawasan maka akan tercipta banyak inspirasi sebagai cikal bakal suatu karya. Dunia buku tidak bisa terlepas dari kegiatan membaca dan menulis. Dari membaca buku banyak nilai-nilai moral yang tertanam. Sehingga seseorang terbiasa berfikir kritis dan solutif. Itulah mengapa buku menjadi tolak ukur intelektualitas seseorang. Dari membaca pula, seseorang dapat dengan mudah mentransformasikan intelektualitasnya dengan berkarya  dalam kegiatan tulis menulis.

Di era globalisasi yang penuh dengan tawaran dari media-media lain yang bersifat hedonisme, mahasiswa dan masyarakat umum lebih banyak menghabiskan waktunya bersama gadget yang sering disalahgunkan fungsi positifnya. Padahal, menyelam dalam dunia buku dapat dijadikan solusi untuk mengisi waktu luang yang lebih efektif, produktif dan bermanfaat.

Kegiatan membaca adalah kegiatan untuk menambah cakrawala ilmu bagi diri sendiri dan menulis adalah kegiatan untuk mengembangkan serta mentransformasikan ilmu yang didapat. Sebagaimana semboyan Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah “fastabiqul khairat” yang selalu menjadi spirit dalam gerak langkahnya, juga menjadi spirit kadernya untuk terjun dalam dunia tulis menulis. Karena kini, sudah banyak tulisan yang tidak sesuai faktanya dan tidak zamannya lagi jihad menggunakan pedang tetapi saatnya jihad menggunakan tulisan (red: jihad literasi). Menulis untuk berlomba-lomba dalam kebaikan, menulis untuk kebaikan, dan menulis kebaikan.

Oleh karena itu, dalam mengawal spirit fastabiqul khoirot dalam jihad literasi, EX-DAD Al-Faruq (Kader Baru PK IMM USHULUDDIN UIN SUKA) bermaksud mengadakan Seminar Kepenulisan. Selain itu, kami juga akan mengadakan kegiatan Donor Darah sebagai aksi nyata dalam rangka peduli masyarakat dan berkontribusi untuk umat.

B.     Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “Seminar Kepenulisan dan Donor Darah”.

C.    Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah “Berkarya Nyata, Berbagi Sesama, Menuju Generasi Berkemajuan”.

D.      Waktu dan Tempat Kegiatan

1. Seminar Kepenulisan

     Hari/Tanggal   : Senin, 24 April 2017

     Waktu             : 09.00-12.00

     Tempat            : Teatrikal Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta

2. Donor Darah

            Hari/Tanggal : Sabtu/23 April 2017

      Waktu             : 07.00-11.30 WIB

 Tempat           : Masjid Jabir Sorowajan

E.       Tujuan Kegiatan

Ada beberapa hal yang menjadi tujuan kegiatan ini, yaitu:

1.      Upaya peneguhan religiusitas, humanitas dan intelektualitas kader.

2.      Membangkitkan semangat literasi dengan seminar kepenulisan.

3.      Melatih kepedulian sosial dengan kegiatan donor darah.

4.      Sebagai sarana untuk berbagi pengalaman (sharing) dan silaturahmi antar kader.

F.       Sasaran Kegiatan

Adapun yang menjadi sasaran kegiatan ini adalah:

1.      Kader Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah (IMM) Kabupaten Sleman, khususnya yang berada dalam lingkup Koordinator Komisariat UIN Sunan Kalijaga.

2.      Warga Muhammadiyah Kabupaten Sleman, khususnya Angkatan Muda Muhammadiyah.

3.      Mahasiswa dan masyarakat umum.

G.    Pelaksana Kegiatan

Pelaksana kegiatan ini adalah seluruh anggota Ex-DAD al-Faruq (Kader Baru PK IMM USHULUDDIN UIN SUKA) dan Pimpinan Komisariat Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah Fakultas Ushuluddin.

H.    Bentuk  Kegiatan

Kegiatan ini berbentuk seminar kepenulisan dan donor darah.

I.       Susunan Kepanitiaan

Terlampir

J.      Estimasi Dana

Terlampir

K.    Penutup

Demikianlah proposal Seminar Kepenulisan dan Donor Darah ini kami buat dengan sebaik-baiknya. Semoga dapat dijadikan sebagai bahan rujukan dalam menjalankan proses kegiatan dari awal hingga akhir. Kepada semua pihak yang bersedia berpartisipasi dan memberikan kontribusinya baik berupa tenaga, pemikiran, maupun materi untuk acara ini kami mengucapkan terima kasih. Semoga mendapatkan balasan dari Allah SWT sesuai dengan apa yang telah diberikannya untuk kesuksesan acara ini.

Akhirul kalam.

Billahi fii sabilil haq, fastabiqul khoirot

Sleman, 17 Jumadil Akhir 1438 H

                17 Maret 2017 M

Panitia Pelaksana,
Ketua Panitia, Hendriyan Rayhan	Sekretaris, Fadhlinaa 'Afiifatul 'Aarifah
Menyetujui,

Ketua Umum  PC IMM Kabupaten Sleman, Ayu Inna Karomatika

Ketua Umum PK IMM Ushuluddin, Hanan Arif Setiawan

Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN

Penanggung Jawab              :    1. PC IMM SLEMAN

                                                    2. PK IMM USHULUDIN

Panitia Pelaksana

Ketua                                      :    Hendriyan Rayhan

Sekretaris                                    Fadhlinaa Afiifatul Aarifah

Bendahara                              :    Mita Dewi R

Koordinator Donor Darah      :    Aufa Yufela

Sie Acara                                :    Usman Al-Amudi

                                                    Slamet Nur Yahya

                                                    Sirajuddin Bariqi

                                                    Mangiah

Sie Konsumsi                         :    Sarah Maya

                                                    Sulis Harum D

                                                    Ghina Ainul H

Sie. Dana Usaha dan Humas  :    Aufar Noor Hawari

                                                    Nur Zulva Khusna

                                                    Iftahul digarizki

                                                    Khoirum Majid

Sie. Dekorasi dan Dokumentasi: Ainul Rofik

                                                    Yusfa

                                                    Nazararuddin         

Lampiran II

ESTIMASI DANA KEGIATAN

A.    Kesekretariatan

No.	Item	Volume	Satuan	Jumlah
1.	Penggandaan proposal	30	Rp. 10.000	Rp. 300.000
2.	Co-Card Panitia	25	Rp. 5000	Rp. 125.000
3.	Sertifikat Peserta	150	Rp. 2000	Rp. 300.000
4.	Amplop podi	1	Rp. 50.000	Rp. 50.000
Total				Rp. 775.000

B.     Acara

No.	Item	Volume	Satuan	Jumlah
1.	Fee Pembicara	3	Rp. 500.000	Rp. 1.500.000
2.	Fee Moderator	1	Rp. 200.000	Rp. 200.000
3.	Plakat	4	Rp. 60.000	Rp. 240.000
Total				Rp. 1.940.000

C.    Konsumsi

No.	Item	Volume	Satuan	Jumlah
1.	Snack pembicara dan Moderator	4	Rp. 10.000	Rp. 40.000
2.	Makan pembicara dan Moderator	4	Rp. 20.000	Rp. 80.000
3.	Snack peserta seminar	200	Rp. 5000	Rp. 1.000.000
4.	Snack petugas donor darah	3	Rp. 15.000	Rp. 45.000
5.	Snack peserta donor darah	100	Rp. 5000	Rp. 500.000
6.	Susu murni	100	Rp. 7000	Rp. 700.000
7.	Snack panitia	25	Rp. 10.000	Rp. 250.000
Total				Rp. 2.615.000

D.    Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi

No.	Item	Volume	Satuan	Jumlah
1.	Back Drop	1	Rp. 250.000	Rp. 250.000
2.	Pamflet	50	Rp. 5000	Rp. 250.000
3.	Stiker	300	Rp. 2000	Rp. 600.000
4.	Door prize	20	Rp. 10.000	Rp. 200.000
Total				Rp. 1.300.000

E.     Akomodasi dan Peralatan

No.	Item	Volume	Satuan	Jumlah
1.	Sewa tempat	1	Rp. 500.000	Rp. 500.000
2.	Sewa Paket Sound System	1	Rp. 500.000	Rp. 500.000
3.	Sewa LCD	1	Rp. 100.000	Rp. 100.000
4.	Transportasi		Rp. 100.000	Rp. 100.000
Total				Rp. 1.200.000

F.     Total

No.	Item	Estimasi Dana
1.	Kesekretariatan	Rp. 775.000
2.	Acara	Rp. 1.940.000
3.	Konsumsi	RP. 2.615.000
4.	Pubdekdok	Rp. 1.300.000
5.	Akomodasi dan Peralatan	Rp. 1.200.000
6.	Biaya tak terduga (10%)	Rp. 756.000
TOTAL		Rp. 8. 586.000

PENAWARAN SPONSORSHIP

Sehubungan dengan akan diadakannya Kegiatan “Seminar Kepenulisan dan Donor Darah oleh ex-DAD al-Faruq (Kader Baru PK IMM Ushuluddin), Panitia Pelaksana mengundang berbagai pihak untuk menjadi sponsor dan mendukung kegiatan ini. Sehingga dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan.  Sponsorship yang kami tawarkan dibagi dalam beberapa Kriteria sebagai berikut:

I.    Sponsor Tunggal,

Yaitu pihak yang akan menanggung seluruh dana yang diperlukan bagi kegiatan ini. Dengan ketentuan sebagai berikut :

A.  Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu :

-    ID Card panitia dan peserta selama kegiatan berlangsung

-    Back Drop dalam ruangan

-    Pamflet dan Brosur kegiatan

-    Sertifikat peserta

-    Stiker kegiatan

-    Plakat

B.  Pihak yang menjadi sponsor tunggal akan ditempatkan sebagai satu-satunya background pada dekorasi setiap acara di dalam dan di luar ruangan.

C.  Pihak yang menjadi sponsor tunggal berhak memonopoli seluruh kegiatan publikasi.

II.  Sponsor Utama,

Yaitu Pihak yang akan menanggung 50% dari jumlah dana yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :

A.  Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu :

-    ID Card Panitia dan peserta selama kegiatan berlangsung

-    Back Drop dalam ruangan

-    Pamflet dan Brosur kegiatan

III. Sponsor Eksekutif,

Yaitu Pihak yang akan menanggung 25% dari jumlah dana yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :

A.  Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu :

-    ID Card panitia dan peserta selama kegiatan berlangsung

-    Pamplet dan Brosur Kegiatan

IV.             Sponsor Paket Acara,

      Yaitu Pihak yang akan menanggung seluruh dana yang dibutuhkan pada setiap mata acara yang akan disponsori. Dengan ketentuan sebagai berikut :

A.  Rincian Setiap mata acara yaitu:

-    Seminar                                                 Rp.    5.000.000   

-    Donor darah                                         Rp.    3.000.000   

B.  Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada salah satu atau beberapa kegiatan publikasi  sesuai dengan mata acara yang akan disponsori yaitu :

-    ID Card Panitia dan peserta

-    Spanduk acara yang akan disponsori

-    Pamplet dan Brosur acara yang akan disponsori

V.  Sponsor Paket Publikasi,

      Yaitu pihak yang akan menangggung dana yang dibutuhkan untuk seluruh kegiatan publikasi acara selama kegiatan berlangsung.

VI. Sponsor Paket Perlengkapan,

      Yaitu pihak yang akan menanggung dana yang dibutuhkan utnuk pengadaan perlengkapan seluruh acara selama kegiatan berlangsung.

VII. Sponsor Paket Transportasi,

      Yaitu pihak yang akan menanggung dana seluruh transportasi yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung.

VIII. Sponsor Paket Konsumsi,

      Yaitu pihak yang akan menanggung dana seluruh kebutuhan konsumsi selama kegiatan berlangsung.

IX. Sponsor Biasa,

      Yaitu pihak yang membantu pendanaan kegiatan ini dengan pengadaan dana atau fasilitas tertentu, sesuai dengan keinginan sponsor berdasarkan besaran yang kami ajukan.

KETENTUAN SPONSORSHIP

1.   Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama

1.1  Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada tanggal  15 April 2017 atau pada saat seluruh jenis sponsor dinyatakan terjual habis.

1.2  Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak sponsor yang bersangkutan.

1.3  Penandatanganan nota kerjasama dilakukan setelah panitia menerima fotocopy bukti pembayaran dari pihak sponsor.

2.   Materi Iklan

2.1  Pengaturan dan penempatan materi Iklan merupakan wewenang panitia.

2.2  Pihak sponsor harus memberikan materi iklan (logo/nama perusahaan / nama produk) maksimal 2 hari setelah penandatanganan kerjasama.

3.   Syarat Pembayaran

3.1  Saat penandatanganan kerjasama pihak sponsor membayar minimal 50 % dari nilai kontrak.

3.2  Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal tiga hari sebelum kegiatan dilaksanakan.

3.3  Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia.

4.   Pembatalan

4.1  Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran uang muka akan diberikan pengembalian dana setelah dipotong 50% dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak yang bersangkutan.

4.2  Pembatalan oleh Pihak sponsor akan dilakukan pengembalian dana setelah dipotong 75% dari nilai kontrak

4.3  Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal tiga hari setelah penandatangan kerjasama atau maksimal tiga hari setelah pelunasan seluruh nilai kontrak pihak sponsor yang bersangkutan.

4.4  Uang yang telah disetorkan oleh pihak sponsor akan dikembalikan 100%, jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia.

5.   Lain-lain

5.1  Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapat dibicarakan kemudian dengan pihak panitia.

5.2  Sponsor berbentuk barang harus diserahkan maksimal empat hari sebelum kegiatan dimulai.

5.3  Yang belum diatur dalam ketentuan dapat dibicarakan kemudian oleh pihak panitia