Proyek
Proposal
“Seminar
Kepenulisan dan Donor Darah”
A.
Pendahuluan
Dunia
buku adalah dunia yang memberikan gambaran untuk membebaskan diri dalam
berfantasi sekaligus menjadi media penambah wawasan. Dengan bertambahnya
wawasan maka akan tercipta banyak inspirasi sebagai cikal bakal suatu karya.
Dunia buku tidak bisa terlepas dari kegiatan membaca dan menulis. Dari membaca
buku banyak nilai-nilai moral yang tertanam. Sehingga seseorang terbiasa
berfikir kritis dan solutif. Itulah mengapa buku menjadi tolak ukur
intelektualitas seseorang. Dari membaca pula, seseorang dapat dengan mudah
mentransformasikan intelektualitasnya dengan berkarya dalam kegiatan tulis menulis.
Di
era globalisasi yang penuh dengan tawaran dari media-media lain yang bersifat
hedonisme, mahasiswa dan masyarakat umum lebih banyak menghabiskan waktunya bersama
gadget yang sering disalahgunkan fungsi positifnya. Padahal, menyelam dalam
dunia buku dapat dijadikan solusi untuk mengisi waktu luang yang lebih efektif,
produktif dan bermanfaat.
Kegiatan
membaca adalah kegiatan untuk menambah cakrawala ilmu bagi diri sendiri dan
menulis adalah kegiatan untuk mengembangkan serta mentransformasikan ilmu yang
didapat. Sebagaimana semboyan Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah “fastabiqul
khairat” yang selalu menjadi spirit dalam gerak langkahnya, juga menjadi
spirit kadernya untuk terjun dalam dunia tulis menulis. Karena kini, sudah
banyak tulisan yang tidak sesuai faktanya dan tidak zamannya lagi jihad
menggunakan pedang tetapi saatnya jihad menggunakan tulisan (red: jihad
literasi). Menulis untuk berlomba-lomba dalam kebaikan, menulis untuk kebaikan,
dan menulis kebaikan.
Oleh
karena itu, dalam mengawal spirit fastabiqul khoirot dalam jihad literasi,
EX-DAD Al-Faruq (Kader Baru PK IMM USHULUDDIN UIN SUKA) bermaksud mengadakan
Seminar Kepenulisan. Selain itu, kami juga akan mengadakan kegiatan Donor Darah
sebagai aksi nyata dalam rangka peduli masyarakat dan berkontribusi untuk umat.
B.
Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini
adalah “Seminar Kepenulisan dan Donor Darah”.
C.
Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini
adalah “Berkarya Nyata, Berbagi Sesama, Menuju Generasi Berkemajuan”.
D.
Waktu dan Tempat Kegiatan
1. Seminar Kepenulisan
Hari/Tanggal : Senin, 24 April
2017
Waktu : 09.00-12.00
Tempat :
Teatrikal Perpustakaan UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
2.
Donor Darah
Hari/Tanggal : Sabtu/23 April 2017
Waktu :
07.00-11.30 WIB
Tempat :
Masjid Jabir Sorowajan
E.
Tujuan Kegiatan
Ada beberapa hal yang
menjadi tujuan kegiatan ini, yaitu:
1. Upaya peneguhan religiusitas, humanitas
dan intelektualitas kader.
2. Membangkitkan semangat literasi dengan
seminar kepenulisan.
3. Melatih kepedulian sosial dengan
kegiatan donor darah.
4. Sebagai sarana untuk berbagi pengalaman
(sharing) dan silaturahmi antar
kader.
F.
Sasaran Kegiatan
Adapun yang menjadi
sasaran kegiatan ini adalah:
1. Kader Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah
(IMM) Kabupaten Sleman, khususnya yang berada dalam lingkup Koordinator
Komisariat UIN Sunan Kalijaga.
2. Warga Muhammadiyah Kabupaten Sleman,
khususnya Angkatan Muda Muhammadiyah.
3. Mahasiswa dan masyarakat umum.
G.
Pelaksana Kegiatan
Pelaksana kegiatan ini
adalah seluruh anggota Ex-DAD al-Faruq (Kader Baru PK IMM USHULUDDIN UIN SUKA)
dan Pimpinan Komisariat Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah Fakultas Ushuluddin.
H.
Bentuk
Kegiatan
Kegiatan
ini berbentuk seminar kepenulisan dan donor darah.
I.
Susunan Kepanitiaan
Terlampir
J.
Estimasi Dana
Terlampir
K.
Penutup
Demikianlah proposal
Seminar Kepenulisan dan Donor Darah ini kami buat dengan sebaik-baiknya. Semoga
dapat dijadikan sebagai bahan rujukan dalam menjalankan proses kegiatan dari
awal hingga akhir. Kepada semua pihak yang bersedia berpartisipasi dan memberikan
kontribusinya baik berupa tenaga, pemikiran, maupun materi untuk acara ini kami
mengucapkan terima kasih. Semoga mendapatkan balasan dari Allah SWT sesuai
dengan apa yang telah diberikannya untuk kesuksesan acara ini.
Akhirul kalam.
Billahi
fii sabilil haq, fastabiqul khoirot
Sleman, 17 Jumadil Akhir 1438 H
17
Maret 2017 M
Panitia Pelaksana,
|
|
Ketua Panitia,
Hendriyan
Rayhan
|
Sekretaris,
Fadhlinaa
'Afiifatul 'Aarifah
|
Menyetujui,
|
Ketua Umum
PC IMM Kabupaten Sleman,
Ayu
Inna Karomatika
|
Ketua Umum
PK
IMM Ushuluddin,
Hanan
Arif Setiawan
|
Lampiran
I
SUSUNAN
KEPANITIAAN
Penanggung
Jawab : 1. PC IMM SLEMAN
2.
PK IMM USHULUDIN
Panitia
Pelaksana
Ketua : Hendriyan Rayhan
Sekretaris Fadhlinaa Afiifatul Aarifah
Bendahara : Mita
Dewi R
Koordinator Donor Darah : Aufa
Yufela
Sie Acara : Usman
Al-Amudi
Slamet
Nur Yahya
Sirajuddin
Bariqi
Mangiah
Sie Konsumsi : Sarah
Maya
Sulis
Harum D
Ghina
Ainul H
Sie. Dana Usaha dan Humas : Aufar
Noor Hawari
Nur
Zulva Khusna
Iftahul
digarizki
Khoirum
Majid
Sie. Dekorasi dan Dokumentasi: Ainul Rofik
Yusfa
Nazararuddin
Lampiran II
ESTIMASI DANA KEGIATAN
A.
Kesekretariatan
No.
|
Item
|
Volume
|
Satuan
|
Jumlah
|
1.
|
Penggandaan proposal
|
30
|
Rp. 10.000
|
Rp. 300.000
|
2.
|
Co-Card Panitia
|
25
|
Rp. 5000
|
Rp. 125.000
|
3.
|
Sertifikat Peserta
|
150
|
Rp. 2000
|
Rp. 300.000
|
4.
|
Amplop podi
|
1
|
Rp. 50.000
|
Rp. 50.000
|
|
|
|
|
|
Total
|
Rp. 775.000
|
B.
Acara
No.
|
Item
|
Volume
|
Satuan
|
Jumlah
|
1.
|
Fee Pembicara
|
3
|
Rp. 500.000
|
Rp. 1.500.000
|
2.
|
Fee Moderator
|
1
|
Rp. 200.000
|
Rp. 200.000
|
3.
|
Plakat
|
4
|
Rp. 60.000
|
Rp. 240.000
|
|
|
|
|
|
Total
|
Rp. 1.940.000
|
C.
Konsumsi
No.
|
Item
|
Volume
|
Satuan
|
Jumlah
|
1.
|
Snack pembicara dan Moderator
|
4
|
Rp. 10.000
|
Rp. 40.000
|
2.
|
Makan pembicara dan Moderator
|
4
|
Rp. 20.000
|
Rp. 80.000
|
3.
|
Snack peserta seminar
|
200
|
Rp. 5000
|
Rp. 1.000.000
|
4.
|
Snack petugas donor darah
|
3
|
Rp. 15.000
|
Rp. 45.000
|
5.
|
Snack peserta donor darah
|
100
|
Rp. 5000
|
Rp. 500.000
|
6.
|
Susu murni
|
100
|
Rp. 7000
|
Rp. 700.000
|
7.
|
Snack panitia
|
25
|
Rp. 10.000
|
Rp. 250.000
|
|
|
|
|
|
Total
|
Rp. 2.615.000
|
D.
Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi
No.
|
Item
|
Volume
|
Satuan
|
Jumlah
|
1.
|
Back Drop
|
1
|
Rp. 250.000
|
Rp. 250.000
|
2.
|
Pamflet
|
50
|
Rp. 5000
|
Rp. 250.000
|
3.
|
Stiker
|
300
|
Rp. 2000
|
Rp. 600.000
|
4.
|
Door prize
|
20
|
Rp. 10.000
|
Rp. 200.000
|
|
|
|
|
|
Total
|
Rp. 1.300.000
|
E.
Akomodasi dan Peralatan
No.
|
Item
|
Volume
|
Satuan
|
Jumlah
|
1.
|
Sewa tempat
|
1
|
Rp. 500.000
|
Rp. 500.000
|
2.
|
Sewa Paket Sound System
|
1
|
Rp. 500.000
|
Rp. 500.000
|
3.
|
Sewa LCD
|
1
|
Rp. 100.000
|
Rp. 100.000
|
4.
|
Transportasi
|
|
Rp. 100.000
|
Rp. 100.000
|
|
|
|
|
|
Total
|
Rp. 1.200.000
|
F.
Total
No.
|
Item
|
Estimasi Dana
|
1.
|
Kesekretariatan
|
Rp. 775.000
|
2.
|
Acara
|
Rp. 1.940.000
|
3.
|
Konsumsi
|
RP. 2.615.000
|
4.
|
Pubdekdok
|
Rp. 1.300.000
|
5.
|
Akomodasi dan Peralatan
|
Rp. 1.200.000
|
6.
|
Biaya tak terduga (10%)
|
Rp. 756.000
|
TOTAL
|
Rp. 8. 586.000
|
PENAWARAN
SPONSORSHIP
Sehubungan dengan akan diadakannya
Kegiatan “Seminar Kepenulisan dan Donor Darah oleh ex-DAD al-Faruq
(Kader Baru PK IMM Ushuluddin), Panitia Pelaksana mengundang berbagai pihak
untuk menjadi sponsor dan mendukung kegiatan ini. Sehingga dapat berjalan
dengan lancar sesuai harapan.
Sponsorship yang kami tawarkan dibagi dalam beberapa Kriteria sebagai
berikut:
I. Sponsor
Tunggal,
Yaitu pihak yang
akan menanggung seluruh dana yang diperlukan bagi kegiatan ini. Dengan
ketentuan sebagai berikut :
A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada
seluruh kegiatan publikasi acara yaitu :
- ID Card panitia dan peserta selama kegiatan
berlangsung
- Back Drop dalam ruangan
- Pamflet dan Brosur kegiatan
- Sertifikat peserta
- Stiker kegiatan
- Plakat
B. Pihak yang menjadi sponsor tunggal akan
ditempatkan sebagai satu-satunya background pada dekorasi setiap acara
di dalam dan di luar ruangan.
C. Pihak yang menjadi sponsor tunggal berhak
memonopoli seluruh kegiatan publikasi.
II. Sponsor
Utama,
Yaitu Pihak yang
akan menanggung 50% dari jumlah dana yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan
ketentuan sebagai berikut :
A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada
seluruh kegiatan publikasi acara yaitu :
- ID Card Panitia dan peserta selama kegiatan
berlangsung
- Back Drop dalam ruangan
- Pamflet dan Brosur kegiatan
III. Sponsor
Eksekutif,
Yaitu Pihak yang
akan menanggung 25% dari jumlah dana yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan
ketentuan sebagai berikut :
A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada
seluruh kegiatan publikasi acara yaitu :
- ID Card panitia dan peserta selama kegiatan
berlangsung
- Pamplet dan Brosur Kegiatan
IV. Sponsor
Paket Acara,
Yaitu
Pihak yang akan menanggung seluruh dana yang dibutuhkan pada setiap mata acara
yang akan disponsori. Dengan ketentuan sebagai berikut :
A. Rincian
Setiap mata acara yaitu:
- Seminar Rp.
5.000.000
- Donor darah Rp.
3.000.000
B. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada
salah satu atau beberapa kegiatan publikasi
sesuai dengan mata acara yang akan disponsori yaitu :
- ID
Card Panitia dan peserta
- Spanduk
acara yang akan disponsori
- Pamplet
dan Brosur acara yang akan disponsori
V. Sponsor
Paket Publikasi,
Yaitu
pihak yang akan menangggung dana yang dibutuhkan untuk seluruh kegiatan
publikasi acara selama kegiatan berlangsung.
VI. Sponsor
Paket Perlengkapan,
Yaitu
pihak yang akan menanggung dana yang dibutuhkan utnuk pengadaan perlengkapan
seluruh acara selama kegiatan berlangsung.
VII. Sponsor Paket Transportasi,
Yaitu
pihak yang akan menanggung dana seluruh transportasi yang dibutuhkan selama
kegiatan berlangsung.
VIII. Sponsor Paket Konsumsi,
Yaitu
pihak yang akan menanggung dana seluruh kebutuhan konsumsi selama kegiatan
berlangsung.
IX. Sponsor
Biasa,
Yaitu
pihak yang membantu pendanaan kegiatan ini dengan pengadaan dana atau fasilitas
tertentu, sesuai dengan keinginan sponsor berdasarkan besaran yang kami ajukan.
KETENTUAN
SPONSORSHIP
1. Pendaftaran
dan Penandatanganan Kerjasama
1.1 Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor
adalah pada tanggal 15 April 2017 atau
pada saat seluruh jenis sponsor dinyatakan terjual habis.
1.2 Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia
kegiatan dengan pihak sponsor yang bersangkutan.
1.3 Penandatanganan nota kerjasama dilakukan
setelah panitia menerima fotocopy bukti pembayaran dari pihak sponsor.
2. Materi
Iklan
2.1 Pengaturan dan penempatan materi Iklan
merupakan wewenang panitia.
2.2 Pihak sponsor harus memberikan materi iklan
(logo/nama perusahaan / nama produk) maksimal 2 hari setelah penandatanganan
kerjasama.
3. Syarat
Pembayaran
3.1 Saat penandatanganan kerjasama pihak sponsor
membayar minimal 50 % dari nilai kontrak.
3.2 Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor
maksimal tiga hari sebelum kegiatan dilaksanakan.
3.3 Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia.
4. Pembatalan
4.1 Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah
melakukan pembayaran uang muka akan diberikan pengembalian dana setelah
dipotong 50% dari total uang yang telah disetorkan oleh pihak yang
bersangkutan.
4.2 Pembatalan oleh Pihak sponsor akan dilakukan
pengembalian dana setelah dipotong 75% dari nilai kontrak
4.3 Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor
maksimal tiga hari setelah penandatangan kerjasama atau maksimal tiga hari
setelah pelunasan seluruh nilai kontrak pihak sponsor yang bersangkutan.
4.4 Uang yang telah disetorkan oleh pihak sponsor
akan dikembalikan 100%, jika pembatalan dilakukan oleh pihak panitia.
5. Lain-lain
5.1 Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum
dalam penawaran di atas dapat dibicarakan kemudian dengan pihak panitia.
5.2 Sponsor berbentuk barang harus diserahkan
maksimal empat hari sebelum kegiatan dimulai.
5.3 Yang belum diatur dalam ketentuan dapat
dibicarakan kemudian oleh pihak panitia
Komentar
Posting Komentar